如何在Excel中查看字数统计：使用表格功能轻松显示文字数量-BIM免费教程-历届世界杯冠亚军-世界杯新闻报道_世界杯广告

在Excel中查看字数统计是一个非常有用的功能，特别是对于那些需要处理大量文字信息的用户来说。通过使用Excel的表格功能，您可以轻松地显示文档中文字的数量，这对于写作者、研究人员和编辑来说都是非常方便的。

步骤一：选择要统计字数的文本

首先，打开您需要进行字数统计的文档或单元格。然后，选择您想要统计字数的文本。这可以是整个文档，也可以是某个单元格内的文字。

步骤二：使用LEN函数统计字符数

在Excel中，您可以使用LEN函数来统计文本中的字符数。在一个空白单元格中输入"=LEN("，然后选取您要统计字数的文本，最后输入")"。按下回车键后，Excel将会显示该文本的字符数。

步骤三：使用SUBSTITUTE函数去除空格

有时候，文本中可能包含着很多空格，这会导致统计出来的字符数不准确。为了去除这些空格，您可以使用SUBSTITUTE函数。在一个空白单元格中输入"=SUBSTITUTE("，然后选取您要去除空格的文本，接着输入"，""，""）"。按下回车键后，Excel将会显示去除空格后的字符数。

步骤四：使用SUM函数汇总多个单元格的字符数

如果您需要统计多个单元格内文字的总字符数，可以使用SUM函数来实现。在一个空白单元格中输入"=SUM("，然后选取您想要汇总的单元格区域，最后输入")"。按下回车键后，Excel将会显示这些单元格内文字的总字符数。

步骤五：使用条件格式化显示不同字数范围

如果您想要根据文字的字数范围来进行标记或者着色，可以使用Excel中的条件格式化功能。选择您需要进行格式化的单元格区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式化”。接着选择“新规则”，在弹出的窗口中选择“使用公式确定格式设置”，在“值”一栏中输入您希望标记的字符数范围。之后，您可以选择不同的格式来表示不同范围的字符数。

结论

通过上述方法，您可以在Excel中轻松地查看文档的字数统计，无论是单个单元格的文字还是整个文档的字符数。这些功能能够帮助您更好地管理和分析文本信息，在日常工作中发挥重要的作用。

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