WPS文字 (对应 Word)
WPS表格 (对应 Excel)
WPS演示 (对应 PowerPoint)
WPS PDF:还集成了PDF阅读和一些基础编辑功能。
学习建议:如果公司使用WPS，则需要熟练掌握。即使公司用MS Office，了解WPS也有好处，因为它们非常相似，且WPS在国内个人用户中很普及。
二、 邮件和日程管理 (Email & Calendar) - 必备
Microsoft Outlook:在很多企业中作为标准的邮件客户端，集成了邮件收发、日历(会议安排、日程管理)、联系人管理、任务管理等功能。需要学会高效收发邮件、管理文件夹、设置规则、安排会议、共享日历等。
其他邮件客户端/网页版:如 Foxmail，或者公司自有的邮箱系统网页版，以及如网易邮箱、QQ邮箱等的网页版或客户端。重点是掌握规范的邮件书写格式和高效的管理方法。
三、 即时通讯与协作工具 (IM & Collaboration) - 常用
根据公司文化和使用的平台而定，国内常用：
钉钉 (DingTalk):集成了即时沟通、考勤打卡、审批流程、日志汇报、视频会议、文档协作等功能，很多公司用作主要的内部沟通和管理平台。
企业微信 (WeChat Work):功能与钉钉类似，与个人微信打通是其特点，也广泛应用于企业内部沟通、客户联系、移动办公等。
其他:如飞书(Lark)、腾讯QQ(部分小型或特定行业公司可能还在使用)等。
四、 PDF 阅读和编辑工具 (PDF Tools) - 常用
Adobe Acrobat Reader:最常用的免费PDF阅读器。
Adobe Acrobat Pro:功能强大的PDF编辑软件(收费)，可以创建、编辑、转换、合并、拆分PDF文件，添加注释和签名等。文员不一定需要精通Pro版所有功能，但至少要会用阅读器，并了解一些基础的转换和编辑操作(即使是用免费的在线工具或WPS自带的PDF功能完成)。
WPS PDF:WPS Office自带的PDF工具，能满足大部分阅读和基础编辑需求。
其他轻量级PDF编辑器或在线工具:用于简单的合并、拆分、格式转换等。
五、 文件管理与云存储 (File Management & Cloud Storage) - 基础
Windows 文件资源管理器 / macOS Finder:高效地管理本地电脑文件，包括创建文件夹、文件分类、搜索、压缩/解压缩(需要安装WinRAR, 7-Zip, Bandizip等压缩软件)。
云存储/网盘:如百度网盘、阿里云盘、腾讯微云(国内常用)，或者 OneDrive(与Microsoft Office集成度高)、Dropbox、Google Drive(外企或有国际业务的公司可能使用)。用于文件备份、共享和跨设备访问。
六、 其他可能涉及的软件 (Optional but Helpful)
思维导图软件:如 XMind, MindMaster 等，用于整理思路、制作流程图、会议记录等。
简单的图像处理软件:如 Windows 自带的“画图”或“照片”应用，或在线工具如Canva(创客贴)，用于裁剪图片、调整尺寸、简单标注等。不需要学会Photoshop那么专业，但基础的图片处理能力有帮助。
笔记软件:如 OneNote, Evernote (印象笔记) 等，方便记录工作信息和知识整理。
公司特定的业务系统:如 OA (办公自动化系统)、ERP (企业资源计划系统)、CRM (客户关系管理系统) 等，这些需要在入职后根据公司要求学习。
总结:
对于文员来说，Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）或 WPS Office 是绝对的核心，必须熟练掌握。其次是邮件客户端（如Outlook）和常用的即时通讯工具（如钉钉/企业微信）。PDF处理和良好的文件管理习惯也是必备的。其他软件则根据具体工作内容和公司要求来学习。
学习建议:
打好基础:先系统学习Word, Excel, PowerPoint的基础操作。
多加练习:软件是工具，熟能生巧，多动手操作实际案例。
关注效率:学习快捷键、模板使用、自动化功能(如邮件合并、函数、数据透视表)，提高工作效率。
持续学习:办公软件也在不断更新，保持学习新功能和技巧。返回搜狐，查看更多